A importância do Coletor de Dados no inventário de estoque

Independente no nicho de atuação, qualquer empresa que tenha um estoque de produtos precisa adotar formas de geri-lo. Um correto controle do depósito é fundamental para agilizar processos operacionais, atendimento aos clientes, diminuir despesas, evitar fraudes e melhorar o gerenciamento das mercadorias. A maneira mais comum de fazer uma aferição é por contagem e comparação dos estoques virtuais e físicos, a fim de extinção de divergências. Para tornar mais ágil e assertivo esse procedimento, a implantação de Coletores de dados é fundamental.

O Coletor de Dados é um aparelho móvel que registra e armazena informações usando um leitor de código de barras. Por meio desta automação de dados, as informações são transferidas para um sistema de gestão, servindo tanto para o controle de inventário de estoque, quanto para acompanhamento de fluxo de mercadorias e relatório de vendas.

Tradicionalmente, uma contagem de estoque é feita manualmente, registrando em uma folha o número de produtos, tipo e seção onde se encontram. Depois, todas as informações são digitadas em uma planilha, para confrontação de dados no software ERP. Havendo inconsistências, é preciso refazer todo o processo. Esse processo leva horas e até mesmo dias dependendo do porte da empresa, sendo preciso deslocar funcionários, interromper processos e atendimento aos clientes.

Usando a automação de dados, o mesmo processo é feito com muito ganho de tempo, esforço e precisão. Um Coletor de Dados registra a seção e os produtos que nela se encontram, apenas escaneando os códigos de barras ou etiquetas. Por se tratar de uma tecnologia sem fio, o aparelho consegue se comunicar com outras máquinas, como computadores e impressoras. Fazendo com que a comunicação de informações e impressão de relatórios para conferências seja muito mais eficaz

Usar um Coletor de Dados no inventário de estoque, além de tornar o trabalho mais rápido e preciso, reduz custos operacionais, elimina papeladas, aumenta a credibilidade da empresa e melhora o processo de localização de produtos, uma vez que, apenas com uma leitura de etiqueta, o aparelho fornece a localização do mesmo.

A BRASIL3 está há mais de 12 anos no mercado de automação de dados, sendo referência em soluções para melhorar o gerenciamento de qualquer negócio. Para saber mais sobre as tecnologias de automatização de processos, entre em contato conosco.